Złożenie wniosku
Wnioskodawca składa zapytanie za pośrednictwem naszej strony internetowej lub drogą mailową na kontakt@institutehalal.com. Po złożeniu zapytania, otrzyma on wstępną ofertę wraz z wnioskiem o certyfikację Halal (PIH/AFC010117). Po zaakceptowaniu oferty wnioskodawca powinien przesłać podpisany i wypełniony wniosek (PIH/AFC010117) wraz ze wszystkimi wymaganymi dokumentami, w tym specyfikacjami produktów i ich składników.
Przegląd aplikacji
Wszystkie dokumenty zostaną przekazane do opiekuna klienta, a następnie do zespołu technicznego w celu oceny, która zajmie do 5 dni roboczych. Po pomyślnej weryfikacji i zatwierdzeniu dokumentów, wnioskodawca otrzyma pozytywną/negatywną decyzję ws. dalszego procesu certyfikacji Halal. W przypadku pozytywnej decyzji, zostanie podpisana umowa certyfikacyjna między obiema stronami. Następnie zostanie ustalona data audytu.
Audyt na miejscu
Zespół audytorów Halal, składający się co najmniej z Audytora Technicznego i Eksperta Religijnego, przeprowadzi audyt. Po zakończeniu audytu wnioskodawca ma 10 dni roboczych na przedstawienie planu działań korygujących oraz 90 dni na ich wdrożenie i sporządzenie raportu z usunięcia niezgodności wskazanych w trakcie audytu. Niedotrzymanie wyznaczonego terminu spowoduje zakończenie procesu certyfikacji. Brak usunięcia niezgodności w terminie 90 dni od ich zgłoszenia skutkuje koniecznością ponownego rozpoczęcia procesu certyfikacji Halal.
Decyzja i wydanie Certyfikatu Halal
Po rozwiązaniu wszystkich niezgodności raport audytora zostaje przekazany do Komitetu Decyzyjnego. Decyzja o wydaniu lub odmowie wydania certyfikatu Halal zostaje podjęta przez Komitet w terminie pięciu dni roboczych. W przypadku pozytywnej decyzji zostanie wydany certyfikat Halal, który będzie ważny od 1 do 3 lat w zależności od stopnia występowania elementów krytycznych w procesach produkcyjnych bądź w zakładzie.
